振り返りをしようとすると、できなかったことから探してしまうことがあります。
予定どおりに進まなかった。
もっと早く動けたはずだった。
あの判断は正しかったのだろうか。
そう考え始めると、振り返りが自分を責める時間になります。
でも、振り返りは反省会ではありません。
過去の自分に点数をつけるためではなく、次の選択に使える材料を集めるための時間です。
反省会になると、事実が見えにくくなる
反省だけをしようとすると、目は失敗したところへ向きます。
できなかった理由を探し、足りなかったものを数え、最後には「もっと頑張る」という結論になりがちです。
けれども、それでは次も同じところで迷います。
必要なのは、自分への評価ではなく、起きたことをそのまま見ることです。
何をしようとしたのか。
実際には何をしたのか。
どこで止まり、何があると進めたのか。
この三つを分けるだけでも、反省ではなく整理に変わります。
例として、予定していた資料が終わらなかった場合を考えてみましょう。
ここで「また遅れた」と書けば、自分への評価で終わります。
「午前は急ぎの連絡に使った」「資料を始める前に、確認したい点が三つあった」「一人で決められない部分で止まった」と書けば、次に変えられることが見えます。
急ぎの連絡を受ける時間を決める。
確認事項を先にまとめる。
止まりそうな点だけ早めに相談する。
振り返りで探したいのは、こうした次の工夫です。
できたことは、自分を褒めるためだけに見るのではない
振り返りでは、できなかったことだけでなく、できたことも見ます。
これは、無理に前向きになるためではありません。
うまく進んだときには、その人なりの条件や判断があります。
午前中に手をつけたから進んだ。
一人で抱えず、早めに相談したから止まらなかった。
期限を短く区切ったから、迷う時間が減った。
こうした事実は、次にも使える材料です。
できたことの中には、自分が力を出しやすい条件が残っています。
五分で書くなら、三つで十分です
振り返りを大仕事にすると、続きません。
週の終わりに五分だけ取り、次の三つを書いてみます。
- 今週、実際にやったこと
- 続けたいこと
- 次の一週間で変えることを一つ
「やったこと」は、成果でなくても構いません。
調べた、断った、休んだ、誰かに話した。
自分が選んだ行動を事実として残します。
「続けたいこと」は、力を出しやすかった条件を拾う欄です。
「変えること」は一つに絞ります。
三つも四つも直そうとすると、振り返りが新しい宿題になるからです。
書いたあとに余裕があれば、「なぜ、それを続けたいのか」も一言添えます。
集中できたから。
気持ちに余裕が残ったから。
相手との認識がそろったから。
理由まで残すと、別の場面でも同じ条件を作りやすくなります。
答えが出ない日にも、記録する意味がある
振り返っても、すぐには意味が見つからない日もあるものです。
何も進んでいないように感じる週もあります。
そんな日は、結論を出さなくて大丈夫です。
「今週は判断を保留した」と書くことも、立派な記録です。
一回の記録では分からなくても、何週間か並べると、繰り返している迷いや、いつも大切にしていることが見えてくる場合があります。
うまく言葉が出ないときの見方は、振り返っても、何も出てこないときでも扱いました。
振り返りは、自分の判断基準に戻る時間
予定どおりにできたかどうかだけで一週間を見ると、予定が基準になります。
けれども、本当に確かめたいのは、自分が大切にしたいものに沿って選べたかです。
急いで成果を出すことより、家族との時間を守ることを選んだ週もあります。
新しいことを始めるより、今ある仕事を整えることを選んだ週もあります。
その選択は、予定表だけでは評価できません。
外から見れば進んでいないようでも、自分にとっては必要な選択だったことがあります。
反対に、予定をたくさん終えていても、大切にしたかったことから離れている場合もあるでしょう。
できた数だけではなく、何を基準に選んだのかを見ることで、振り返りは次の人生設計につながります。
振り返りを重ねると、自分の判断基準、つまり人生OSに戻りやすくなります。
今週の自分を採点するのではなく、次の自分に渡す材料を三つだけ残す。
それくらいの振り返りから始めてみてください。
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